В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.12. 2005 г. № 864, ТТН заполняется в соответствии с данными сторон при каждой последующей передаче этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, последним собственником на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии продукции, а также при внутреннем перемещении продукции между обособленными подразделениями организации, имеющими разные места нахождения или адреса осуществления деятельности.

Разделы «А» и «Б» справки заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

При поступлении продукции от производителя организация-получатель заверяет относящиеся к ней данные в обоих разделах справки подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью. Но если получатель – индивидуальный предприниматель, то при поступлении пива и пивных напитков от производителя он заверяет относящиеся к себе данные в обоих разделах справки своей подписью.

При последующем заверении копий разделов «А» и «Б» справки не допускается наложение оттисков печатей заверителей на уже имеющиеся оттиски печатей на копиях разделов «А» и «Б» справки. То есть запрещено наложение печатей на печать в любом исполнении.