В вашем случае, в задании на проектирование необходимо указывать полное название и выходные реквизиты документов, которые должны однозначно пониматься всеми участниками процесса проектирования, а также иными лицами и организациями, использующими эти документы (службы заказчика, подрядчика, надзорные и судебные органы).

В настоящее время нет четких правил, регламентирующих подход Заказчика к этому вопросу, что дает возможность Заказчику манипулировать контрагентом, расставляя юридические ловушки.

Большую роль в устранении возможностей манипулирования играют стандарты предприятий, в которых четко определяются требования к заданию на проектирование.

Справочно. Аббревиатуры (слова-сокращения) разделяются на общепринятые и специальные, понятные аудитории со специальной подготовкой.

В процессе согласования позиций «задания на проектирования» со всеми заинтересованными лицами рекомендуется использовать в том числе ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", а также передовую практику составления деловых писем и деловой переписки. Основным критерием этих процессов является исключение возможности различного трактовки документов заинтересованными лицами.

Рекомендуем также корректно использовать термин легитимность - (от лат. законный, должный, правильный), т.к. этот термин наиболее широко употребляется в социологии и других гуманитарных областях знаний.