Вы правы, в ведомость рабочих чертежей основного комплекта в обязательном порядке включается документация, разработанная субподрядной организацией, но с дополнением, полученных от неё томов, обложками и титульными листами с соответствующими подписями генпроектировщика.

Соответствующее разъяснение по данному вопросу дано приведено в Сборнике разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства. (Вопросы и ответы). Выпуск 1. Издание 2, 2012 год, ОАО «ЦНС».

Ответ на вопрос 83 гласит:

«Вопрос 83: Каким образом должна оформляться документация, разработанная субподрядчиками, при передаче ее заказчику?

В действующих нормативных документах отсутствуют какие-либо особые требования по оформлению документации, разработанной субподрядными организациями.

Документация, разрабатываемая субподрядной организацией, должна выполняться в соответствии с требованиями технических регламентов, национальных стандартов, сводов правил и других нормативно-технических документов, а также в соответствии с условиями договора (контракта) между генпроектировщиком и субподрядной организацией.

В соответствии с действующим законодательством (п. 3 статьи 706 Гражданского кодекса РФ) генеральный подрядчик (в данном случае – генпроектировщик) несет ответственность за качество работ, выполненных субподрядчиком. Генпроектировщик при приемке работ от субподрядной организации обязан проверить соответствие разработанной документации действующим нормативам и условиям, предусмотренным в договоре и задании на проектирование.

То, что работа субподрядной документации проверена генпроектировщиком – должно быть каким-либо образом отмечено в ней. Этот порядок устанавливается самой организацией-генпроектировщиком. Генпроектировщик может установить в договоре любые разумные требования к продукции субподрядчика, в том числе, касающиеся обозначения и дополнительного оформления документации. Так, он может заранее прислать свои титульные листы и обложки, а также шаблоны оформления имеющиеся в документах Системы менеджмента качества (СМК) организации – генпроектировщика.

Одним из широко применяемых на практике вариантов является оформление тома проектной документации, выполненной субподрядной организацией, титульным листом организации-генпроектировщика – с соответствующими подписями лиц, ответственных за проект. Как правило, этот титульный лист вставляют перед титульным листом субподрядчика.

На обложке никаких подписей не предусмотрено.

Вторым вариантом, более подходящим для рабочей документации, является простановка специальных штампов согласования на чертежах. Если рабочая документация брошюруется, то возможно оформление по первому варианту».