К какой бы отрасли ни относи­лось ваше предприятие, будь то строительство, машино­строение, химическая, пище­вая промышленность или любая другая область деятельности, его работа стро­ится в соответствии с нормативами и стандартами. На каждом предприя­тии существует хранилище таких доку­ментов – в электронном или бумажном виде.

Найти понадобившийся текст среди множества бумажных изданий – задача непростая и отнимающая много време­ни. Кроме того, в подобном архиве за­частую находится один-единственный экземпляр документа, и, если этот доку­мент одновременно понадобился не­скольким специалистам, кому-то при­ходится ждать.

В век информационных технологий большую популярность приобрели информационно-справочные системы, помогающие решить эти проблемы. Та­кие системы позволяют практически мгновенно найти нужный документ, причем он может быть одновременно доступен и нескольким сотрудникам, и нескольким отделам...

Оптимальное управление системой стандартизации – одно из важнейших условий функционирования системы менеджмента качества, и предприятия уделяют этим вопросам всё больше вни­мания. Как следствие, требования к ба­зам нормативно-технической докумен­тации перестали ограничиваться только надежностью хранения документов и удобством их просмотра.

Массив нормативов и стандартов посто­янно подвергается изменениям: появля­ются новые документы, утрачивают силу прежние. В то же время ошибки в при­менении нормативно-технической до­кументации грозят организации самыми неприятными последствиями: от штраф­ных санкций, наложенных при проверке надзорными органами, до судебных раз­бирательств и лишения допуска к опре­деленным видам работ. Потому-то при использовании НТД так важно быстро реагировать на изменения и принимать верные решения.

Избежать проблем и ошибок в работе с нормативами вам поможет информа­ционно-поисковая система NormaCS (рис. 1-3). Этот программный комплекс развивается на протяжении уже 9 лет и по праву пользуется репутацией ис­ключительно удобного инструмента ра­боты с НТД.

Вот лишь некоторые из важнейших функций NormaCS:

жизненный цикл документа

Чтобы разобраться, когда и чем был заменен стандарт, специалисту до­статочно открыть в системе поясне­ние к документу (рис. 4).

документы на контроле

Пожалуй, одна из самых полезных функций: поставив норматив на кон­троль, специалист может вовремя от­следить изменения и учесть их, на­пример, при формировании проект­ной документации. Обо всех преоб­разованиях в тексте нормативного документа NormaCS сообщит авто­матически (рис. 5). Сообщение будет активным до тех пор, пока вы не ознакомитесь с изме­нениями или самостоятельно не измените статус на "Прочтенный" (рис. 6).

Документы, по­ставленные на контроль, хранятся в отдельной папке, состав которой пользователь можетменять по своему усмотрению.

автоматический нормоконтроль

Обычно, чтобы ответить на вопрос "Действует этот стандарт или уже нет?", специалисту нужно сделать несколько шагов: найти документ, открыть его и ознакомиться с комментарием. Когда речь идет об одном нормативе, все это не вызывает особых затруднений. Но если требуется проверить десять, двадцать, а то и сотню документов, процедура может занять не один день.

Использование уникальной функции "Автоматический контроль" позволяет выполнить те же операции в течение нескольких секунд. Проектировщики проверяют актуальность нормативов применительно к проектам, пояснительным запискам и расчетной части. Эта же функция весьма востребована и промышленными предприятиями, и экспертами.

Заметим, что автоматический нормоконтроль возможен только в системе NormaCS – другие ИПС не обладают такого рода инструментарием. Наряду с представленными функциями, пользователи по достоинству оценили многие другие возможности системы:

• наличие сканированных копий оригинальных изданий нормативов,
• быстрый поиск интересующего документа,
• интеграцию с Microsoft Office и конструкторским программным обеспечением (AutoCAD, ГЕКТОР: Сметчик-строитель, Semantic и др. В скором времени будет усовершенствована интеграция с nanoCAD).

Представленные возможности делают ИПС NormaCS незаменимым инструментом любого технического специалиста.

Система не только предотвращает применение неактуальных нормативов и стандартов – с ее помощью ощутимо повышаются скорость и качество работы всей организации.

Евгения Колосова,

продакт-менеджер

NormaCS

ЗАО "Нанософт"

Тел.: (495) 645-8626

E-mail: kolosova@nanocad.ru