В ст. 209 Трудового кодекса РФ дается понятие рабочего места. Это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Соответственно, есть определенный регламент создания такого рабочего места со спецификой труда, что регламентируется также уставом предприятия и правилами внутреннего трудового распорядка. Соответствующие документы, в том числе и журналы контроля или должностная инструкция, заверенная надлежащим образом, на рабочем месте должны находиться или в определенной папке, или у ответственного лица.

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н, в силу ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда».

Проверяющий орган вправе затребовать для проверки все оригиналы документов в печатном виде с синими или черными чернилами подписи и печати.