1. Защита авторских прав на типовую документацию прошлых лет может быть осуществлена по двум вариантам:

Вариант 1 — защита патентных прав на полезную модель в порядке применения статьи 1349 и статьи 1358 Гражданского кодекса РФ. Полезной моделью может являться техническое решение, применённое в типовой документации. Уточнить наличие таких патентов можно на сайте Роспатента в разделе Открытые реестры (http://www.rupto.ru/about/resources/register)

Вариант 2 — защита исключительных прав автора на  произведения архитектуры, градостроительства или садово-паркового искусства, которые могут содержаться в типовой документации, в порядке применения статьи 1294 и статьи 1270 Гражданского кодекса РФ и статьи 20 Федерального закона «Об архитектурной деятельности».

«Субъектами авторского права также являются лица, обладающие исключительным правом на произведение, которое перешло к ним от автора по различным основаниям (в силу закона или в силу договора). Такими правообладателями могут быть предприятия, работодатели, заказчики, наследники автора, другие лица.

В отношении архитектурного проекта правообладатель и автор, чаще всего, не являются одним и тем же лицом.

Обычно создание архитектурного проекта является служебным произведением, то есть создание объекта авторского права является трудовой обязанностью автора.    

И в этом случае право работодателя на такое служебное произведение ограничено правом автора на осуществление авторского контроля и участие в реализации архитектурного проекта. Автор принятого архитектурного проекта вправе требовать от заказчика предоставления права на участие в реализации своего проекта при разработке документации для строительства и при строительстве здания или сооружения, если иное не предусмотрено в договоре (ст. 1294 ГК РФ).

Даже создание объекта авторского права в рамках выполнения служебного задания не исключает необходимости оформления документов и служебного задания. Необходимо как минимум, убедиться, что в должностные обязанности сотрудника действительно входит создание проектов. Автор должен получить соответствующее вознаграждение. Надлежащим образом оформленные документы будут служить доказательством наличия исключительно права в случае нарушения. Вопросы служебного произведения урегулированы ст. 1295 ГК РФ.» (источник - http://estp-blog.ru/rubrics/rid-17731/)

2. В соответствии со ст. 195-196 ГК РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Согласно ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается с того момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

Согласно пункта 17 разъяснений, содержащихся в Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 19.06.2006 года № 15, право авторства, право на имя, право на обнародование, право на отзыв, право на защиту репутации являются личными неимущественными правами. Поэтому в соответствии со статьей 208 Гражданского кодекса Российской Федерации на требования о защите этих прав исковая давность не распространяется.

К исковым требованиям имущественного характера, например к взысканию гонорара по договору автора с пользователем, применяется общий срок исковой давности в соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заинтересованные лица вправе ходатайствовать о восстановлении пропущенного срока, и, если пропуск срока был обусловлен уважительными причинами, такого рода ходатайства подлежат удовлетворению судом.

Учитывая изложенное, целесообразно на начальном этапе разработки документации убедиться, что  решения, закладываемые в проект, не нарушают прав третьих лиц.