Обязано ли предприятие документально (приказом или актом о внедрении) подтверждать внедрение нормативной документации?
3 октября 2023 в 14:00
Клиент проходит аудит и аккредитацию, по итогам которого им выдали замечания.
Одно из замечаний связано с Нормативной документацией (НД). Обязаны ли они документально (приказом или актом о внедрении) подтверждать внедрение НД на предприятии?
Внедрение стандарта — это выполнение неких запланированных организационно-технических мероприятий (ОТМ), позволяющих организации выполнить требования этого стандарта. Стандарт должен быть внедрен до начала его применения в организации.
Например, в стандарте на метод испытаний написано, что должно применяться определенное оборудование. Организация не сможет применить метод стандарта, если она не имеет этого оборудования, и ее работники не обладают должной квалификацией, чтобы правильно применять оборудование. В этом случае в план ОТМ должны быть включены: изучение стандарта для того чтобы определить, может ли организация начать применять стандарт сразу или есть необходимость в каких-то подготовительных мероприятиях; необходимыми мероприятиями могут быть: выделение средств на приобретение недостающего оборудования, организация и проведение закупки, определение числа работников и их квалификации для направления их на соответствующее обучение, выделение средств на обучение (повышение квалификации) работников и т.п. После успешного выполнения всех пунктов плана ОТМ составляется документ о внедрении стандарта в организации, после чего распорядительным документом по организации стандарт вносится в реестр применяемых в организации документов. Только после начала применения в организации данного стандарта на него можно будет ссылаться в документах организации.