Каждый термин: «эксплуатационная документация», «ремонтная документация», «техническая документация», — имеет стандартное определение.

В соответствии с ГОСТ Р 2.005-2023 «Единая система конструкторской документации. Термины и определения»:

«45 эксплуатационный документ: Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и (или) отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.

46 ремонтный документ: Конструкторский документ, содержащий сведения для проведения ремонта изделия в специализированных организациях.

73 эксплуатационная документация: Совокупность эксплуатационных документов.

74 ремонтная документация: Совокупность ремонтных документов».

Термин «техническая документация» отсутствует в терминологическом стандарте, зато в других нормативных документах определение этого термина встречается несколько десятков. Приведём несколько наиболее характерных:

• «техническая документация: Система графических и текстовых документов, используемых при конструировании, изготовлении и эксплуатации газоиспользующего оборудования (деталей, сборочных единиц, комплексов и комплектов)» (ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»);
• «техническая документация: Совокупность документов на продукцию или продукцию и связанные с такой продукцией процессы (проектная, конструкторская, технологическая, эксплуатационная документация), которые содержат необходимые и достаточные требования к продукции и процессам для обеспечения безопасности в области использования атомной энергии на каждой стадии жизненного цикла продукции» (постановление Правительства РФ от 15.06.2016 г. № 544 «Об особенностях оценки соответствия продукции…»
• «техническая документация: Совокупность документов, которые в зависимости от их назначения содержат требования к оборонной продукции и процессам, необходимые и достаточные для обеспечения каждой стадии жизненного цикла оборонной продукции (конструкторская, технологическая и программная документация, документы по стандартизации, технические условия, инструкции, наставления, руководства и положения). (постановление Правительства РФ от 11.10.2012 г. № 1036 «Об особенностях оценки соответствия оборонной продукции…»
• «техническая документация: Система графических и текстовых документов, используемых при конструировании, изготовлении и эксплуатации промышленных изделий (деталей, сборочных единиц, комплексов и комплектов), а также при проектировании, возведении и эксплуатации зданий и сооружений, определяет вид, устройство и состав промышленного изделия» (приказ Минэнерго России от 26.07.2017 г. № 676 «Об утверждении методики оценки технического состояния….»
• «техническая документация: Совокупность конструкторских и технологических документов, необходимая и достаточная для непосредственного использования на каждой стадии жизненного цикла продукции» (ГОСТ Р 50.04.09-2019).

Из приведенных определений понятно, что термин «техническая документация» является совокупностью различных по назначению документов в отличие от термина «эксплуатационная документация», определяющего только правила эксплуатации конкретного изделия.