Передача проектной документации заказчику в случаях, не описанных в договоре и техническом задании
10 апреля 2017 в 11:39
1. В каком нормативном документе определено, какие документы передаются заказчику: подлинники или копии? В случае, если в договоре и техническом задании данный вопрос никак не прописан.
2. Допускается ли при передаче документации заказчику использовать в основных надписях подписи, выполненные в электронном виде (сканированные)? Если допускается, то нужно ли их заверять оригинальными оттисками где-либо в документе (например, на титульном листе)?
3. Чем регламентируются требования к брошюровке документации в тома? Требуется ли сквозная прошивка с опечатыванием шнурка на тыльной стороне книги? В случае, если данный вопрос никак не учтен в договоре и техническом задании.
Ответ
Используемые нормативные источники
- ГОСТ Р 21.1101-2013. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
- Приказ 728/пр. Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий
- ГОСТ Р 21.1003-2009. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации
1. Можно руководствоваться следующими документами.
ГОСТ Р 21.1101-2013
«5.1.10 На рассмотрение, согласование, экспертизу и утверждение представляют копии документов проектной и рабочей документации, скомплектованные, как указано в 4.1 и 4.2».
Количество копий сейчас ни в одном документе специально не оговорено – устанавливается в договоре.
ГОСТ Р 21.1003-2009
«4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее – подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации».
2. При передаче документации в виде электронных документов следует руководствоваться Приказом Минстроя от 21 ноября 2014 г. № 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий».
Если в вопросе речь о вставке сканированных подписей в виде рисунков, то это не допускается. В бумажных подлинниках должны быть подлинные подписи.
Если речь идет об электронных документах в редактируемых форматах или полученных преобразованием в PDF из редактируемых форматов, то при отсутствии электронных подписей они выпускаются с информационно-удостоверяющими листами (ИУЛ). Графы для подписей в основных надписях в этих случаях остаются пустыми. Заверяется электронной подписью скан ИУЛ.
3. Если в стандарте это никогда не было оговорено, значит никаких шнурков с печатями не нужно.