Об оформлении изменений в комплект РД
12 марта 2025 в 14:00
Возникли вопросы по оформлению изменений в РД.
1. Прошу пояснить, на какие ведомости распространяется требование п. 7.1.6: информацию об изменении вносят в графу «Примечание» документов и ведомостей, предназначенных для учета документов. Относятся ли к данным ведомостям «Ведомость ссылочных и прилагаемых документов» и «Ведомость основных комплектов рабочих чертежей»? Если относятся, то почему в них в соответствии с п. 7.5.5 и 7.5.6 указывается информация только об аннулировании и выпуске документов и не дается информация об изменении?
2. Если комплект РД оформлен одним документом, то по одному РВИ всем листам комплекта присваивается один порядковый номер изменения и в ведомость информация вносится в соответствии с п. 7.4.4. Если комплект РД оформлен разными документами, какой порядковый номер изменения присваивать каждому документу, и что указывать в графе «Примечание» Ведомости документов основного комплекта? Считать ли документы такого комплекта отдельными самостоятельными документами, которые имеют самостоятельный номер изменения, независимый от документа «Общие данные», или в каком-либо изменяемом документе порядковый номер изменения может начинаться не по порядку, а по номеру изменения документа с «Общие данные» и начинаться, например с 3 и 5 изменения?
Используемые нормативные источники
- ГОСТ Р 21.101-2020. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
- ГОСТ Р 21.1003-2009. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации
- ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
1. В ГОСТ Р 21.101-2020 не приводятся разъяснения, что подразумевается под «документами и ведомостями, предназначенными для учета документов», указанными в п. 7.1.6. «Ведомость ссылочных и прилагаемых документов» и «Ведомость основных комплектов рабочих чертежей» входят в состав «бумажного документа» (в частности), о котором говорится в первой части п. 7.1.6 и не являются «документами, предназначенными для учета». Об учете и хранении проектной документации говорится в ГОСТ Р 21.1003-2009. К документам учета, согласно ГОСТ Р 21.1003-2009, относятся в частности «Карточки учета документации» (см. Приложение А ГОСТ Р 21.1003-2009). Согласно примеру заполнения карточки, приведенному в Приложении Б, информация об изменениях вносится к графу «Особые отметки». При наличии других документов учета (см. ГОСТ 2.501-2013) информацию об изменениях также нужно вносить в эти документы.
2. Данный момент не отражен в ГОСТ Р 21.101-2020. Если комплект РД оформлен разными документами, например Часть 1 и Часть 2, то для одного комплекта РД может произойти следующее: при внесении изменений, к примеру, в Часть 2 потребуется внести соответствующие (связанные) изменения в Часть 1. В этом случае логично, чтобы у этих изменений был один порядковый номер во избежание путаницы. В случае если при внесении изменений, например, в Часть 1 изменения в Часть 2 не вносятся, то нумерация в Части 2 «сбивается».
Таким образом, будет правильным считать документы рассматриваемого комплекта «единым целым» и допустить нумерацию изменений в частях этого документа не по порядку.
Обратите внимание, что в п. 7.1.1 сказано:
«На основании положений настоящего раздела могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в проектные документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых САПР и СЭД».
Тем самым ГОСТ Р 21.101-2020 допускает использование организацией своей системы внесения изменений в проектную и рабочую документацию.