Как уведомляется Заказчик о внесении изменений в готовую техническую документацию, выполненную и переданную ему ранее?
10 января 2025 в 10:00
В графе «Примечание» ведомости ссылочных и прилагаемых документов приводят номер изменения основного комплекта, при котором в ведомости был записан дополнительный вновь разработанный документ или аннулирован ранее выполненный прилагаемый документ (см. п. 7.5.5 Приложения А ГОСТ Р 21.101-2020).
Если в прилагаемый документ вносится изменение, например в спецификацию оборудования, и номер изменения не прописывается, как Заказчик сможет отследить, что поменялось?
Подрядчик обязан передать всю подготовленную документацию Заказчику.
ГОСТ Р 21.101-2020 предусматривает передачу копий листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации на бумажном носителе и/или в электронном виде.
Заказчик, как правило, информируется о внесенных изменениях в сопроводительном документе по направлению ему измененной документации.
Обоснование ответа:
Изменением документа, ранее переданного Заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных, без изменения обозначения этого документа (см. п. 7.1.2 ГОСТ Р 21.101-2020).
Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации на бумажном носителе направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с пунктами 7.5.2 – 7.5.6 (см. п. 7.5.8 ГОСТ Р 21.101-2020).
В электронном виде организациям направляют новые версии документов с внесенными изменениями (см. п. 7.5.8 ГОСТ Р 21.101-2020).
Заказчик, как правило, информируется о внесенных изменениях в сопроводительном документе по направлению ему измененной документации. В сопроводительном документе целесообразно указать о необходимости аннулирования ранее направленных соответствующих копий (см. п. 7.5.8 Приложения А ГОСТ Р 21.101-2020).
Кроме того, в соответствии с требованиями ч.1 ст. 760 Гражданского кодекса РФ по договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ Подрядчик обязан, в том числе согласовывать готовую техническую документацию с Заказчиком, передать Заказчику готовую техническую документацию и результаты изыскательских работ.