1. В ст.761 Гражданского кодекса РФ установлена ответственность подрядчика по договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ за ненадлежащее составление технической документации и выполнение изыскательских работ, включая недостатки, обнаруженные впоследствии в ходе строительства, а также в процессе эксплуатации объекта, созданного на основе технической документации и данных изыскательских работ. В договоре подряда указывается сторона договора организация и ее должностное лицо, указанное в договоре. Возможная претензия заказчика будет направлена организации-подрядчику, а не конкретному исполнителю работ — сотруднику организации-подрядчика.

Ответственность за выполнение работ, а также порядок подписания документации внутри организации-подрядчика должны определяться внутренними документами организации с учетом штатного расписания. Подобные права и обязанности сотрудников должны быть прописаны в должностных инструкциях. Если исполнитель каких-либо работ уволился, то его функции, как и ответственность, должны быть переданы другому сотруднику организации.

При определении зон ответственности участников разработки проектной документации следует соблюдать логику действий «разработал — проверил — согласовал — утвердил». Непосредственный разработчик может допустить ошибки, которые должны быть замечены и исправлены на следующих этапах. Если ошибка не была исправлена теми, кто проверял разработанную документацию, то ответственность разработчика должны разделить лица, проверившие и согласовавшие документацию. Если документация с ошибкой была утверждена соответствующим должностным лицом подрядчика, то ответственность за ошибку должен нести уже не непосредственный разработчик, а утвердившее документацию лицо.

2. Методические рекомендации «Регламентация подписей на проектной документации» не являются нормативным документом, это справочное пособие, которое и в настоящее время можно использовать как основу при разработке внутренних документов организации.