Заполнение основной надписи в измененном многолистовом документе
23 марта 2018 в 10:00
Поясните, пожалуйста, в случае внесения изменения в многолистовой документ (например, ТХ.СО) на первом листе в основной надписи вносятся данные о внесенном изменении (при условии что изменения вносились, например, в лист 3,8,15). Как будут заполнены графы "Лист" и "Кол. уч."?
На первом листе общих данных в основной надписи нужно указывать информацию о внесении изменений в ведомости общих данных? Но если изменения касаются только общих данных (с выделением участков и пр.) на первом листе заполняем основную надпись?
Ответ
Если на первом листе спецификации заполняют таблицу изменений, то это значит в этот лист внесли изменения - добавили «какие-либо данные». (Изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа).
Так, например, в ГОСТ Р 21.1101-2013:
«7.3.20 При внесении изменений в документы таблицу изменений заполняют на листах (листе):
Если изменения внесли только в часть листов документа и в их число первый лист не входит, то на нем согласно п. 7.3.20 таблицу изменений заполнять не нужно. Если это непонятно, то заменяйте документ полностью - так проще.
Графа "Кол.уч." заполняется, если изменения в бумажный подлинник внесли рукописным способом (п. 7.3.5). Если лист заменяют, то выпускают новый подлинник листа с внесенными изменениями - это всё, что написано в стандарте про замену.
«в) в графе «Лист»:
1) на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.»;
2) на листах, добавленных вновь, - «Нов.»;
3) при замене всех листов подлинника при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе - «Все» (при этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют), автоматизированным способом - «Зам.» на всех листах.
В остальных случаях в графе «Лист» ставят прочерк;».
К остальным случаям относится внесение изменений рукописным способом – так получается в результате несложного анализа.