Хранение копий конструкторских документов
4 июня 1986 в 14:00
- Возможно ли следующее допущение: «Копии конструкторских документов, изданные типографским, литографическим и т.п. способами и предназначенные для отсылки другим предприятиям (или потребителю в качестве эксплуатационных документов), допускается хранить в других подразделениях (бюро комплектации, экспедиции и т.п.). При этом должен быть обеспечен учет поступления и выдачи указанных копий в бюро (группе) учета, а также внесение в них изменений по извещениям».
- Обязательно ли иметь на предприятии архивные экземпляры копий всех конструкторских документов?
- Где ведется учет рассылки копий документов сторонним организациям - в карточке учета или заводится специальная картотека?
- В какой последовательности комплектуют копии технологических документов в папки (альбомы)?
Ответ
1. Нет, не допускается.
2. Нет, не обязательно. ГОСТ 2.501-68 устанавливает случаи, когда может оказаться целесообразным оставлять на хранение архивные копии.
3. Учет всей рассылки копий документов ведется на оборотной стороне карточки учета документов (форма 2а ГОСТ 2.501-68).
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.
4. В папку (альбом)-копию технологических документов помещают все технологические документы, разработанные на одно изделие или несколько изделий, или рационально выбранную составную часть изделия.
При необходимости в одну папку (альбом) допускается помещать технологические документы по отдельным видам работ.
Копии технологических документов укладывают (брошюруют) в папку (альбом) в следующей последовательности: