Карточки учета конструкторских документов

7 июня 1986 в 14:00

На какие конструкторские документы составляются карточки учета документов?
Какое основное назначение карточки учета?
Как хранят карточки учета в ОТД (БТД)?
Допустима ли рекомендация вести учет применяемости по деталям, которым присвоены обозначения и на которые не выпущены чертежи (с отметкой «БЧ» в графе «Формат»). Наличие этих данных в карточке учета документа облегчит наведение справок по бесчертежным деталям и поиск спецификаций, в которых приведены данные для их изготовления и контроля?
Надо ли составлять карточки учета на документы основного комплекта, которым присвоен код (ВП, ВС, схемы, ТО и т.д.)? Надо ли отдельно составлять карточки учета на спецификацию и сборочный чертеж в ней?

Ответ

1. Карточки учета документов составляют отдельно на:

подлинник, все экземпляры дубликатов и копий документа данного обозначения;
все экземпляры полученных от других организаций папок (альбомов) копий конструкторских документов, скомплектованных по одной спецификации.

2. Карточка учета документов предназначается для учета следующих данных:

местонахождение, способ издания и другие сведения, относящиеся к учитываемому документу;
изготовление копий и списание их по актам;
применяемость учитываемого документа;
изменения, замены, аннулирование учитываемого документа и измерение его применяемости в связи с извещениями;
выдача копий в группы рабочих копий (ГРК) и внешним абонентам, комплектование копий в папки (альбомы);
изготовление дубликатов и выдача их внешним абонентам.

3. Карточки учета хранятся в бюро (группе) учета ОТД (БТД) и карточных ящиках в следующем порядке:

по учету конструкторских документов в порядке возрастания обозначений в пределах кода предприятия-разработчика;
по учету папок (альбомов) – в порядке возрастания обозначений спецификаций, по которым они скомплектованы, в пределах кода предприятия-разработчика.

Карточки аннулированных документов хранят отдельно от действующих.

4. Да, такая рекомендация допустима.

5. Да, надо.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.

Комментарии