Оформление извещения об изменении (графы извещения)
12 июля 1986 в 14:00
- Если в спецификацию вводится какое-либо исполнение по вновь выпущенному (или вновь примененному) групповому конструкторскому документу, то какое обозначение следует писать в примечании в конце текста графы «Содержание изменения» извещения?
- Кто должен заполнять графу 8 («Дата выпуска») извещения – составитель извещения, нормоконтролер или сотрудник ОТД (БТД)?
- Какая служба предприятия должна давать конкретные указания о заделе изменяемого изделия и на каком этапе оформления извещения?
- При составлении общего извещения об изменении на несколько конструкторских документов выяснилось, что для каждого из изменяемых изделий указание об использовании задела изменяемого изделия разные. Как в этом случае оформить извещение?
- Допустимо ли ставить прочерк в графе «Указание о внедрении» извещения, если в графе «Указание о заделе» этого же извещения указано: «На заделе не отражается», «В заделе учтено» или «Задела нет».
Ответ
1. В основном тексте содержания изменения извещения предусматривают включение в спецификацию определенного исполнения, например: АБВГ.ХХХХХХ.012-03. В примечании указывают обозначение основного группового конструкторского документа, например для детали: «Вновь применено исполнение АБВГ.ХХХХХХ.012».
2. Графа 8 извещения заполняется одновременно с заполнением графы «Сдано в ОТД (БТД)» в журналах учета извещений и предварительных извещений. ГОСТ 2.503-74 не устанавливает, кто заполняет эту графу. На ряде предприятий запись в графе 8 извещения производит, как правило, сотрудник ОТД (БТД), принимающий извещение.
3. Заполнение граф 12 («Указание о заделе») и 13 («Указание о внедрении») извещения производится конструкторским подразделением, составляющим извещение. Предварительно должны быть получены необходимые справки и произведено согласование указаний о заделе изменяемого изделия и о сроках или этапах внедрения изменения в производство с соответствующими службами предприятия.
4. В извещении в графе «Указание о заделе» написать «См. ниже», а конкретные указания о заделе указать около обозначения изменяемого документа.
5. Да, допустимо.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.