Выпуск предварительного извещения (ПИ)
16 августа 1986 в 14:00
- Для каких целей выпускают предварительное извещение (ПИ)?
- Возможно ли, что если на предприятии-держателе дубликатов имеется разрешение (письмо, заверенная телеграмма и т.п.), подтверждающее, что предприятие-держатель подлинников не возражает, чтобы данное предприятие выпускало ПИ и в других случаях, это не будет противоречить требованиям ГОСТ 2.503-74?
- При выпуске ПИ на предприятии-держателе – учтенных копий, кто – предприятие, выпустившее ПИ, или предприятие-держатель подлинников, которому ПИ направляется для рассмотрения и погашения, устанавливает срок действия ПИ?
- Что делать с ПИ, если предприятие-держатель подлинников отклонило его и уведомило об этом предприятие, выпустившее его?
- Допускается ли выпуск общего ПИ?
- Что делать с копиями документов, которые действовали с ПИ?
Ответ
1. ПИ составляют для уточнения копий, находящихся в производстве.
На предприятии-держателе подлинников ПИ выпускают, когда надо предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве или произвести технологическую подготовку производства.
На предприятии-держателе учтенных копий или дубликатов ПИ допускается выпускать только тогда, когда в конструкторских документах обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве.
2. Такое указание возможно, оно не противоречит требованиям ГОСТ 2.503-74.
3. Срок действия ПИ устанавливает предприятие его выпустившее с учетом того, что предприятие-держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ в течение месяца после их получения обязано выпустить извещение или направить ответ с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений.
4. Предприятие-держатель копий должно аннулировать отклоненное ПИ другим ПИ.
5. Общее ПИ допускается оформлять только на одинаковые изменения, проводимые в нескольких документах.
6. Копии документов, которые действовали с ПИ, должны замениться при погашении, переоформлении в извещении или аннулировании ПИ.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.