Изменения, а также аннулирование конструкторских документов производится на основании извещения об изменении, которое может быть выполнено вручную или автоматизированным способом.

Извещению прнсваивают обозначение в соответствии с ГОСТ 2.503-74. При указании в обозначении извещения года выпуска извещения следует вместо дефиса проставлять точку.

Каждому извещению в комплекте присваивают один регистрационный ермер с добавлением порядкового номера извещения в комплекте и общего числа извещений в комплекте.

Например, ЖГВВ.378.2.8, где: ЖГВВ – код предприятия, выпустившего извещение, 378 – регистрационный номер извещения, 2 – порядковый номер извещения, 8 – общее число извещений в комплекте. Извещение, вызывающее выпуск извещений в других документах, считают основным и ему присваивают первый номер в комплекте.

Комплект извещений может состоять из извещений, выполненных автоматизированным способом и (или) вручную. Извещение, получаемое автоматизированным способом, выполняют на листах формата А4 и (или) А3 по ГОСТ 2.301-68 и ГОСТ 2.004-79 по формам 1 и 1а, предусмотренных ГОСТ 2.505-82. При этом извещение об изменении вручную выполняют по ГОСТ 2.503-74.

Заполнение граф формы извещения по ГОСТ 2.505-82 аналогично ГОСТ 2.503-74, кроме графы «Подпись и дата ВЦ». В этой графе проставляют подпись и дату сотрудник вычислительного центра (ВЦ), внесший изменение в документ.

Если в графах 12 и 13 извещения информация не помещается, то в них указывают «См. ниже», а информацию помещают в графе 15 после соответствующих надписей: «Указание о заделе», «Указание о внедрении».

Наименование подразделений, фамилии и подписи лиц, с которыми согласовано извещение и даты согласования помещают при необходимости на поле для подшивки

Размеры граф извещения устанавливают в зависимости от содержащейся в них информации.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.