Ответы экспертов

  1. Могут ли быть изданы типографским способом эксплуатационные документы на опытную партию изделий?
  2. Как готовят эксплуатационную документацию к типографскому изданию?
  3. Какой формат должны иметь эксплуатационные документы в типографском издании?
  4. Что должно быть изложено в требованиях к изданию эксплуатационных документов типографским способом?
Ответ

1. Если эксплуатационные документы изготовляют и поставляют в количестве более 100 экземпляров, то они должны быть изданы типографским способом. Следовательно, если опытная партия превышает 100 изделий, а эксплуатационные документы поставляют с каждым изделием, может быть предусмотрено их типографское издание.

2. Типографское издание эксплуатационных документов отличается от издания, например, методом светокопии тем, что в документах, изданных типографским способом, не помещают основные надписи и сведений на полях 1, 2, 3 и 6 титульного листа (поле 1-наименование министерства или ведомства, поле 2-специальные отметки, поле 3-подписи лиц, согласовавших и утвердивших документ, поле 6-должности и подписи лиц, разработавших документ).

Подготовка типографского издания заключается в том, что в экземплярах документов, передаваемых в типографию, изымают те атрибуты конструкторских документов, которые необходимы для ведения учета, дублирования и внесения изменений в конструкторских подразделениях предприятий.

У заказчика (потребителя) ведение учета и обращения эксплуатационных документов строится по принятой у него системе, которая может регламентироваться, например, отраслевыми нормативно-техническими документами.

Текст эксплуатационных документов, как и иллюстрационный материал может быть подвергнут редактированию. При редактировании необходимо прежде всего соблюдать требования стандартов ЕСКД. Экземпляры эксплуатационных документов (рукописи), представляемые в типографию (издательство), должны соответствовать общим требованиям к оформлению рукописей, установленным для издательств.

3. Стандарт устанавливает, что формат документов среднего объема должен быть 60 х 90 1/16 по ГОСТ 5773-76 в переплете № 5 (№ 7). Это положение общее и в отраслях оно должно быть конкретизировано.

Во-первых должно быть уточнено понятие «документ среднего объема». В принятой практике это обычно документ на 8-12 печатных листов.

Во-вторых, с заказчиком может быть согласовано применение и других форматов.

В-третьих, при отсутствии требований заказчика (о чем он должен уведомить изготовителя) к формату, марке бумаги, цвету переплета и т.п. требования к оформлению эксплуатационных документов, издаваемых типографским способом, устанавливает предприятие-изготовитель изделия.

4. В таких требованиях, помещаемых, как правило, в техническом задании на разработку изделия, указывают в общем случае - марку бумаги, формат, шрифт, требования к материалу и оформлению переплета и иллюстраций.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.

 

 

 

Используемые нормативные источники


Комментарии

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.