1. В стандарте сказано, что для иллюстрации внешнего вида изделия, приемов разборки, технического обслуживания, сборки и монтажа, приемов погрузки и разгрузки, наряду с фотоснимками и объемными рисунками можно использовать чертежи. Но при этом нужно отметить, что во втором разделе стандарта приведено требование, говорящее о том, что в качестве эксплуатационных документов или в составе их допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102-68, перечень которых должен быть согласован с заказчиком, и допущение это распространяется только на эксплуатационные документы изделий индивидуального (единичного) производства и опытных образцов.

Таким образом, в эксплуатационных документах в качестве иллюстраций могут быть использованы чертежи и схемы, если эти документы выпускаются на опытные образцы и изделия индивидуального производства.

Во всех других случаях на основании чертежей и схем создают рисунки, которые помещают в эксплуатационных документах или в приложениях к ним.

В тех случаях, когда для иллюстрации эксплуатационных документов использованы другие конструкторские документы, каждый эксплуатационный документ должен иметь перечень помещенных в нем чертежей и схем.

2. Ссылаться в эксплуатационных документах можно только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов. Если ведомость эксплуатационных документов не составляют, то ссылки соответственно возможны только на документы, вошедшие в комплект поставки.

Исключение составляют ссылки на изделия и (или) материалы, изготовленные по стандартам или техническим условиям. В этом случае указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий, которые с изделием не поставляют и в ведомости эксплуатационных документов и в комплекте поставки не отражают.

3. Да, могут. Примером может служить инструкция по техническому обслуживанию, разбитая на три части, где в первой части приведены сведения общего характера по обслуживанию всего изделия, во второй-по обслуживанию энергосистемы, в третьей по обслуживанию системы автоматики.

4. Комплект эксплуатационных документов для конкретных изделий устанавливают по отраслевым стандартам, а при их отсутствии по ГОСТ 2601-68 или по государственным стандартам, отражающим специфику комплекта эксплуатационных документов на отдельные изделия (сельхозтехника, бытовая техника и т.п.). Комплект эксплуатационных документов устанавливается, как правило, в техническом задании на разработку и может быть уточнен на любой последующей стадии, что должно быть оговорено в задании.

5. Комплектование эксплуатационных документов по ведомости эксплуатационных документов считается предпочтительным, так как в этом случае не нужно составлять никаких промежуточных документов, определяющих порядок комплектования.

При комплектовании по ведомости запись документов проводят в установленном порядке, а в графе «Местонахождение» указывают, в какой папке (альбоме) они уложены (сброшюрованы).

Ведомость помещают в первой папке (альбоме), однако на оборотной стороне переплета папки (альбома) помещают опись (перечень) всех документов, находящихся в папке (альбоме).

Порядок комплектования эксплуатационных документов (ЭД) должен быть согласован с заказчиком.

6. Эксплуатационные документы всегда согласовывают с заказчиком.

7. В п. 2.6 сказано, что комплект ЭД согласовывается с заказчиком. Но это не значит, что с заказчиком согласовывают только перечень документов. Заказчик рассматривает каждый документ и дает заключение по оформлению и содержанию.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.