Ответы экспертов

Можно ли объединять эксплуатационные документы и в каких случаях?

Ответ

Стандарт устанавливает возможность объединения документов:

  1. инструкции по эксплуатации с техническим описанием. Такой документ выпускают под наименованием «Техническое описание и инструкция по эксплуатации» (код ТО);
  2. инструкции по эксплуатации с техническим описанием и паспортом. Такой документ выпускают под наименование «Паспорт» (код ПС);
  3. инструкции по эксплуатации с инструкцией по техническому обслуживанию и с инструкцией по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения. Такой документ выпускают под наименованием «Инструкция по эксплуатации» (код ИЭ).

В объединенных документах приводят данные, которые надлежит включать в каждый из объединенных документов.

Любое объединение документов должно быть технически обосновано и согласовано с заказчиком.

Объединение документов должно отвечать условиям эксплуатации и, в частности, условиям их использования в зависимости от организации служб, эксплуатирующих изделие.

Объединение документов должно преследовать цель удобства их использования и не определяться только уменьшением их количества.

Кроме перечисленных случаев объединения, допускаются другие варианты объединения документов по требованию заказчика или по согласованию с ним.

Объединение эксплуатационных документов может происходить при условии, что оно не приведет к ограничению пользования объединенными документами.

Для удобства пользования сведения, необходимые для эксплуатации изделия, допускается оформлять в одном документе под наименованием «Руководство по эксплуатации» (код РЭ).

Объединение документов в «Руководство по эксплуатации» не должно быть чисто механическим. Такое объединение требует того, чтобы информация, необходимая для эксплуатации, располагалась по разделам в технологической последовательности использования документа и изделия.

В «Руководстве по эксплуатации» может не быть разделов, отражающих наименование объединенных документов. В этом случае РЭ должно состоять из разделов, объединяемых документов, при этом однотипные разделы помещают в начале руководства, а остальные разделы помещают в технологической последовательности использования информации при эксплуатации изделия.

Руководство по эксплуатации рекомендуется составлять тогда, когда помещенные в нем сведения используются в условиях эксплуатации одним лицом или одной службой.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.


Комментарии

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.