Заполнение формуляра
25 сентября 1986 в 14:00
- При заполнении раздела «Свидетельство о приемке» формуляра или паспорта не всегда ясно, какой документ, которому соответствует изделие, необходимо записать. Например:
- Изделие изготовляется по комплекту конструкторской документации, состоящему из спецификации, сборочного чертежа, технических условий, паспорта и конструкторских документов на составные части.
- Изделие изготовляется по комплекту конструкторской документации, состоящему из спецификации, сборочного чертежа, паспорта и конструкторских документов на составные части (если они есть).
- Изделие (деталь) изготовляется по чертежу. Кроме того, на это изделие разработан паспорт? - Как должны быть обозначены приложения к формуляру, если они выпущены в виде самостоятельных документов?
- Всегда ли необходимо изготовлять формуляр в твердом переплете?
- Почему в паспорте и формуляре в каждом из разделов «Общие сведения об изделии», «Комплект поставки», «Свидетельство о приемке», «Свидетельство о консервации», «Свидетельство об упаковке» предусматривают запись наименования, обозначения и заводского номера изделия, а также наименования предприятия-изготовителя?
- Какая печать (гербовая, треугольная, для служебных документов) должна ставиться в формуляре или паспорте изделия (формы 10, 11, 12)?
Ответ
1. Во всех случаях на изделие, предназначенное для самостоятельной поставки (реализации), должны быть либо стандарт, либо технические условия (ТУ).
Отсутствие технических условий на какое-либо изделие, предназначенное для самостоятельной поставки, может быть объяснено только наличием стандарта (государственного, республиканского или отраслевого) технических условий (ГОСТ 2.114-70).
Поэтому второй и третий случаи, приведенные в вопросе, невозможны.
Однако часто случается так, что составная часть изделия, предназначенного для самостоятельной реализации, может стать в какой-то период времени предметом самостоятельной поставки. В этом случае на эту составную часть должны быть разработаны ТУ или все необходимые сведения, содержащие требования к ней, ее изготовлению, контролю, приемке и поставке отражают в ТУ на изделие в целом. При этом в разделе «Свидетельство о приемке» паспорта или формуляра на эту составную часть приводят обозначение ТУ на изделие в целом.
Кроме того, необходимо помнить, что на изделие, предназначенное для самостоятельной поставки, должен быть разработан формуляр либо паспорт.
2. Приложениям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в шифре документа порядкового номера части (см. ГОСТ 2.105-79). Например, если первая часть формуляра имеет обозначение ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХФ01, приложение 1 имеет обозначение ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХФ02, а приложение 2 имеет обозначение ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХФ03.
3. Да. Формуляры должны быть в твердом переплете и иметь карман для приложений. Это связано с тем, что в процессе эксплуатации изделия необходимость ведения учета технического состояния и данных по эксплуатации приводит к постоянному износу переплета. Как показывает опыт, формуляр, выполненный в мягком переплете, может выйти из строя еще до окончания срока службы изделия.
Это правило общее и не зависит от объема (количества листов) формуляра.
4. В данном случае как бы заведомо предусмотрено многократное дублирование одних и тех же реквизитов. Вызвано это тем, что запись в каждом из указанных разделов производится разными службами предприятия-изготовителя. Во избежание возможных ошибок каждая из производственных служб, оформляющих тот или иной раздел формуляра или паспорта, записывает наименование, обозначение и заводской номер изделия, а также оформляет эти записи соответствующими подписями и печатями. При этом необходимость указания реквизитов в разделе «Общие сведения об изделии» обусловливается его наименованием и значением для документа в целом.
5. Этот вопрос должен решаться в отраслевых документах. Если же этого до сих пор не сделали, рекомендуется установить требования к печати в стандарте предприятия или приказом по предприятию.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.