1) Нет нормативного документа федерального уровня, в котором был бы установлен единый для всех порядок согласования и утверждения ТЗ на АС. Порядок согласования и утверждения ТЗ на АС каждая организация может разработать самостоятельно. В действовавшем ранее ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» порядок разработки, согласования и утверждения ТЗ на АС был приведен в рекомендуемом приложении 1 к ГОСТ 34.602-89, а значит, организации и ранее могли разрабатывать собственные порядки.

2) В правилах документооборота организации (в инструкции по делопроизводству) должно быть установлено, какие должностные лица организации имеют право подписи тех или иных документов, издаваемых организацией.

3) В ГОСТ Р 59853-2021 «Информационные технологии (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения» определено, что ТЗ на АС — это документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания АС, требования к АС и основные исходные данные, необходимые для ее разработки, а также план-график создания АС. ТЗ на АС — это задание, которое заказчик выдает разработчику, поэтому именно заказчик должен утверждать ТЗ на АС, а разработчик согласует проект ТЗ на АС в доказательство своей способности и готовности выполнить условия ТЗ на АС. Поэтому в п.5.4 ГОСТ 34.602-2020 «Информационные технологии (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» установлено, что на титульном листе помещают подписи заказчика и согласующих организаций. Подпись заказчика является утверждающей, подпись разработчика — согласующей.