Обсуждения

Публичное обсуждение проекта продлится до 24 августа 2019 года.

Электронные документы, как создаваемые организациями и учреждениями, так и получаемые ими, являются неотъемлемым элементом повседневной деловой деятельности. Важно, чтобы электронные документы сохранялись надлежащим образом, полностью или частично, в защищенных информационных системах, предназначенных для ведения оперативной деловой деятельности и для управления документами, в целях удовлетворения законодательно-нормативных и деловых требований.

Защищенные информационные системы решают такие стоящие перед организациями задачи, как:

a) оптимизация захвата и хранения электронных документов, обеспечение их целостности и долговременной сохранности;

b) предоставление средств поиска информации;

c) обеспечение удобства доступа и использования электронных документов.

Настоящий стандарт предлагает организациям базовую концепцию, описывающую методы и способы, которые следует использовать при внедрении электронной информационной системы для управления содержащимися в ней документами. В сочетании с политиками организации по вопросам управления документами и их хранения, стандарт устанавливает критерии, используемые при проектировании систем, а также требования к оперативным процессам.