9 июля 2019
—
заканчивается
24 августа 2019
Проект
Разработчик
Общество с ограниченной ответственностью «ЭОС Тех»
Технический комитет
Международные аналоги
Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 14641:2018 «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications, IDT).
ОКС/МКС/ISO
ОКС 37.080
Описание
Настоящий стандарт содержит набор технических требований и организационных мер, которые следует реализовать в отношении захвата, хранения и доступа к электронным документам. Тем самым обеспечивается читаемость, целостность и прослеживаемость документов в течение всего срока их хранения.
Файлы проекта
1 обсуждение
Публичное обсуждение проекта продлится до 24 августа 2019 года.
Электронные документы, как создаваемые организациями и учреждениями, так и получаемые ими, являются неотъемлемым элементом повседневной деловой деятельности. Важно, чтобы электронные документы сохранялись надлежащим образом, полностью или частично, в защищенных информационных системах, предназначенных для ведения оперативной деловой деятельности и для управления документами, в целях удовлетворения законодательно-нормативных и деловых требований.
Защищенные информационные системы решают такие стоящие перед организациями задачи, как:
a) оптимизация захвата и хранения электронных документов, обеспечение их целостности и долговременной сохранности;
b) предоставление средств поиска информации;
c) обеспечение удобства доступа и использования электронных документов.
Настоящий стандарт предлагает организациям базовую концепцию, описывающую методы и способы, которые следует использовать при внедрении электронной информационной системы для управления содержащимися в ней документами. В сочетании с политиками организации по вопросам управления документами и их хранения, стандарт устанавливает критерии, используемые при проектировании систем, а также требования к оперативным процессам.