Аннулирование документа по пункту 4 ГОСТ 2.503-2013
22 марта 2018 в 10:00
3
Разъясните пункт 4 ГОСТ 2.503-2013 "Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений".
При аннулировании кострукторского докумена (будь то СБ, спецификация, деталь или текстовый документ) на документ наносится штамп об аннулировании (заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ) и заполняется основная надпись документа? Или достаточно только штампа об аннулировании, не зависимо от того, аннулирован документ с заменой или без нее?
Ответ
Используемые нормативные источники
Комментарии
Можно подробнее разъяснить по термину "аннулировать"?
Есть у нас одно конструкторское бюро с которым по этому вопросу споры. Они понимают под словом "аннулировать" вновь напечатать документ и собрать подписи, а под словом "заменить" внести какие то изменения в оригинал подчисткой, либо исправлением, замазыванием, заклейкой и записывают это как "аннулировать заменить тем же номером"
В ГОСТ 2.503 как то размыто об этом написано, нет чётко сформулированого понятия о том что аннулированые чертежи не могут больше применяться.
dima00746, добрый день!
На самом деле всё не так сложно. В п. 5.2 ГОСТ 2.503-2013 приведены все способы внесения изменений в бумажный документ, в том числе, изменения вносят:
- заменой листов или всего документа;
- исключением отдельных листов документа.
Под «аннулированием» понимается последнее – исключение листов документа.
Если аннулируется отдельный лист бумажного документа, то это значит, что в документе нового листа с таким номером не будет. Об этом написано в п. 5.4 ГОСТ 2.503-2013: «При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют».
Под аннулированием документа понимается отмена документа и изъятие его из обращения во всех сферах его действия, т.е. документа с таким обозначением больше не будет. Замена всех листов документа не является аннулированием этого документа.
Т.е. слова "аннулировать заменить тем же номером" – это в принципе неверно. В стандарте новые листы с тем же номером называются «выпущенные вместо замененных». При замене всех листов документа все его листы считаются выпущенными вместо замененных. Т.е. все прежние листы подлинника здесь названы «замененными».
Наверное, определенную путаницу вносит п. 4.15 и штамп «Аннулирован, заменен…». Но об этом нужно писать авторам стандарта.
Сорокин Н.И.,
Добрый день. Прошу прощения, но вот нашла похожий раздел и решилась написать, вдруг мне ответят.
На работе возник спор. Было выпущено извещение. Через время в процессе отработки макета, поняли, что данный вариант не устраивает и решили внесенные изменения убрать. Выпустили новое извещение - в поле изм. поставили прочерк. Суть извещения: извещение ААА.011-01 аннулировать. Примечание - применить документ АААА.032234.120 изм.1 (это тот документ, который был ранее) .
Нормоконтроль завернул извещение, сказал, что необходимо поставить изм. последующее за предыдущим, убрать фразу про аннулирование и выпустить новый документ АААА.032234.120 изм.1 с этим номером изменения . Я не согласна, мне указывают на ГОСТ 2.503 п 6.6. Там ничего нет в разьяснениях, только фраза отменить новым ИИ. Как поступить правильно в данной ситуации. Подскажите пожалуйста.
Штамп не просто ставят, но еще и заполняют (оттиск штампа, естественно). Указания по заполнению штампа приведены в ГОСТ 2.501-2013 (приложение В). При отсутствии замены ставят прочерк (видимо, после слова "заменен").
В ГОСТ Р 21.1003-2009 в аналогичном штампе слово "заменен" зачеркивают (п. 5.4.4). На аннулированном и замененном документе таблицу изменений (блок внесения изменений) не заполняют - достаточно нанесения штампа "Аннулирован, заменен...".
Это вытекает из п. 4.13 ГОСТ 2.503-2013 - там нет указаний о заполнении таблицы на листах аннулированных и замененных документов:
«4.13 В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах(е):