
Пользователь
asv1elena
Комментарии в публикациях
Как использовать аннулированные документы и можно ли аннулировать изменения?
Добрый день. Подскажите, а как должно выглядеть само извещение (п.4 вопросов), новое извещение на ранее ошибочно выпущенное. У нас на работе возник спор, не можем решить этот вопрос однозначно.
14 июня 2023 в 16:32
Аннулирование документа по пункту 4 ГОСТ 2.503-2013
Сорокин Н.И.,
Добрый день. Прошу прощения, но вот нашла похожий раздел и решилась написать, вдруг мне ответят.
На работе возник спор. Было выпущено извещение. Через время в процессе отработки макета, поняли, что данный вариант не устраивает и решили внесенные изменения убрать. Выпустили новое извещение - в поле изм. поставили прочерк. Суть извещения: извещение ААА.011-01 аннулировать. Примечание - применить документ АААА.032234.120 изм.1 (это тот документ, который был ранее) .
Нормоконтроль завернул извещение, сказал, что необходимо поставить изм. последующее за предыдущим, убрать фразу про аннулирование и выпустить новый документ АААА.032234.120 изм.1 с этим номером изменения . Я не согласна, мне указывают на ГОСТ 2.503 п 6.6. Там ничего нет в разьяснениях, только фраза отменить новым ИИ. Как поступить правильно в данной ситуации. Подскажите пожалуйста.
14 июня 2023 в 16:20
Илья, нет. ЛРИ требует заполнения, если в документе, для которого он предназначен, Вы провели изменения.
Если Вы указываете, что документ аннулирован, то его просто аннулируют (уничтожают, выводят из обихода и тд). Запись в ИИ выполняется для того, чтобы прошли изменения в других документах, где указывался аннулированный Вами документ. Например, в спецификации конструкторской указывался документ, Вы его аннулировали по ИИ и вместо него говорите, что необходимо применить такой-то. Конструктора выпустят свою часть ИИ и внесут данное изменение, документ может указывался в инструкциях, ВЭ и тд, его там тоже необходимо заменить на указанный.
Данное указание еще относиться к службе ТД или архиву (что у Вас на предприятии есть), они на документе ставят пометку аннулирован и заменен, и удаляют из обихода. Возможно он и будет где-то в архиве находиться, но считаться будет аннулированным
17 февраля 2025 в 16:01