Ответы экспертов

  1. Допускается ли предусматривать лист регистрации изменений не только в текстовых конструкторских документах?
  2. Следует ли лист регистрации изменений указывать в «Содержании» текстового документа?
  3. Если в документе предусмотрен лист регистрации изменений, в котором отражаются изменения всех листов документа, то зачем в основных надписях остальных листов документа имеются таблицы изменений?
  4. Если в документе предусмотрен лист регистрации изменений, то при замене всего документа с тем же обозначением, где на первом (заглавном) листе документа в таблице изменений основной надписи или в тексте регистрации изменений указывают «Все»?
  5. Есть ли конструкторские документы, для которых лист регистрации изменений всегда обязателен, на скольких бы листах они не выпускались ?
Ответ

1. Да, допускается. Если лист регистрации изменений следует предусматривать для текстовых конструкторских документов, состоящих из 3-х или более листов, то для других видов конструкторских документов, предусмотренных ГОСТ 2.102-68, лист регистрации изменения можно предусматривать для одного или более листов.

2. Нет, не следует. Лист регистрации изменений является последним листом документа и его включают в общее число листов данного документа.

3. В отдельных случаях, например, при введении в документ нового (дополнительного) листа или замены одного или нескольких листов документа с тем же обозначением, в этих листах (новых и замененных) заполняют таблицу изменений этих листов и при этом заполняют и лист регистрации изменений.

4. В этом случае «Все» указывают только в листе регистрации изменений в графе номера листов (страниц) замененных. При этом в данном листе не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

5. Да, есть. Это текстовые документы, например, эксплуатационные, которые издают типографским способом.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.


Комментарии

1

Добрый день! В каком ГОСТе написано лист регистрации изменений следует предусматривать для текстовых конструкторских документов, состоящих из 3-х или более листов?

3

Добрый день! Верно ли утверждение, что при аннулировании всего документа с последующей заменой его документом с другим обозначением в листе регистрации изменений необходимо заполнить графы следующим образом: графа "Изм." (указать порядковый номер изменения), графа "Номера листов (страниц) аннулированных" (указать "Все"), графа "Всего листов (страниц) в документе" (указать количество листов нового документа с другим обозначением)?

4

Илья, нет. ЛРИ требует заполнения, если в документе, для которого он предназначен, Вы провели изменения.

Если Вы указываете, что документ аннулирован, то его просто аннулируют (уничтожают, выводят из обихода и тд). Запись в ИИ выполняется для того, чтобы прошли изменения в других документах, где указывался аннулированный Вами документ. Например, в спецификации конструкторской указывался документ, Вы его аннулировали по ИИ и вместо него говорите, что необходимо применить такой-то. Конструктора выпустят свою часть ИИ и внесут данное изменение, документ может указывался в инструкциях, ВЭ и тд, его там тоже необходимо заменить на указанный.

Данное указание еще относиться к службе ТД или архиву (что у Вас на предприятии есть), они на документе ставят пометку аннулирован и заменен, и удаляют из обихода. Возможно он и будет где-то в архиве находиться, но считаться будет аннулированным

5

Здравствуйте! Может кто подсказать. У нас имеется проект, его сделали в 2022 году - месторождение, там стоят горелки ГФУ, для сжигания газа. Соответственно вся документация давно готова. Сейчас в 2024 году заказчик попросил внести изменения в паспорт, дополнить его (ВАЖНО: это изменение в паспорте не касается ТУ, Протоколов испытаний и сертификата - так как в контруктиве ничего не меняется) У нас в паспорте просто написано что он работает в определенном режиме работы, а нам нужен описать этот режим работы что мы имели ввиду.
Как это реализовать, если в паспорте на изделение нет листа регистрации измерений. Вшить его? тогда его не будет в содержании. Дополнительный лист к паспорту? его можно вшить? вообще можно ли так? Необходимо ли делать извещение об изменения? Может надо вообще самому в паспорте ручкой исправить и просто занести в таблицу изменений, где штамп, написать что изменилось - и поставить подпись?

6

akhmadievair,

1) выпустить извещение об изменении по ГОСТ Р 2.503;

2) выпустить бюллетень об изменении по ГОСТ 2.603;

3) внести изменения в паспорт;

4) утвердить внутри вашей организации извещение об изменении;

5) согласовать с представителем заказчика и утвердить у руководителя вашей организации бюллетень;

5) направить заказчику официальное письмо с приложением учтенных копий подлинников извещения об изменении, бюллетеня и (в зависимости от условий договора между вашей организацией и заказчиком) паспорта.

Примечание - Если в договоре с заказчиком не отражены виды передаваемой документации (оригиналы или учтенные копии подлинников), то заказчику необходимо направлять учтенную копию паспорта, т.к. согласно требованиям ГОСТ 2.501-2013, оригинал документа должен храниться у разработчика. Однако есть ГОСТ Р 58348-2019, пункт 6.1 которого гласит, что "к контрольным отличительным признакам сомнительной продукции следует отнести: <...> в) <...> 5) печать и подпись на паспорте воспроизведены копировальным устройством". Таким образом, ГОСТ Р 2.503-2023 входит в противоречие с ГОСТ Р 58348-2019, которое никто до сих пор не разрешил, даже официальный запрос в Росстандарт ничего не дал - формальная отписка, мол, если нужна более подробная информация, обращайтесь в технические комитеты, участвовавшие в разработке данных стандартов. Пишут ГОСТы как попало на протяжении десятилетий, совершенно их не пересматривая. Так что решайте сами, как поступать.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.