Ответы экспертов

  1. Допускается ли предусматривать лист регистрации изменений не только в текстовых конструкторских документах?
  2. Следует ли лист регистрации изменений указывать в «Содержании» текстового документа?
  3. Если в документе предусмотрен лист регистрации изменений, в котором отражаются изменения всех листов документа, то зачем в основных надписях остальных листов документа имеются таблицы изменений?
  4. Если в документе предусмотрен лист регистрации изменений, то при замене всего документа с тем же обозначением, где на первом (заглавном) листе документа в таблице изменений основной надписи или в тексте регистрации изменений указывают «Все»?
  5. Есть ли конструкторские документы, для которых лист регистрации изменений всегда обязателен, на скольких бы листах они не выпускались ?
Ответ
ВНИИНМАШ

1. Да, допускается. Если лист регистрации изменений следует предусматривать для текстовых конструкторских документов, состоящих из 3-х или более листов, то для других видов конструкторских документов, предусмотренных ГОСТ 2.102-68, лист регистрации изменения можно предусматривать для одного или более листов.

2. Нет, не следует. Лист регистрации изменений является последним листом документа и его включают в общее число листов данного документа.

3. В отдельных случаях, например, при введении в документ нового (дополнительного) листа или замены одного или нескольких листов документа с тем же обозначением, в этих листах (новых и замененных) заполняют таблицу изменений этих листов и при этом заполняют и лист регистрации изменений.

4. В этом случае «Все» указывают только в листе регистрации изменений в графе номера листов (страниц) замененных. При этом в данном листе не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

5. Да, есть. Это текстовые документы, например, эксплуатационные, которые издают типографским способом.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.

Используемые нормативные источники

Комментарии

1

Добрый день! В каком ГОСТе написано лист регистрации изменений следует предусматривать для текстовых конструкторских документов, состоящих из 3-х или более листов?

3

Добрый день! Верно ли утверждение, что при аннулировании всего документа с последующей заменой его документом с другим обозначением в листе регистрации изменений необходимо заполнить графы следующим образом: графа "Изм." (указать порядковый номер изменения), графа "Номера листов (страниц) аннулированных" (указать "Все"), графа "Всего листов (страниц) в документе" (указать количество листов нового документа с другим обозначением)?

4

Илья, нет. ЛРИ требует заполнения, если в документе, для которого он предназначен, Вы провели изменения.

Если Вы указываете, что документ аннулирован, то его просто аннулируют (уничтожают, выводят из обихода и тд). Запись в ИИ выполняется для того, чтобы прошли изменения в других документах, где указывался аннулированный Вами документ. Например, в спецификации конструкторской указывался документ, Вы его аннулировали по ИИ и вместо него говорите, что необходимо применить такой-то. Конструктора выпустят свою часть ИИ и внесут данное изменение, документ может указывался в инструкциях, ВЭ и тд, его там тоже необходимо заменить на указанный.

Данное указание еще относиться к службе ТД или архиву (что у Вас на предприятии есть), они на документе ставят пометку аннулирован и заменен, и удаляют из обихода. Возможно он и будет где-то в архиве находиться, но считаться будет аннулированным

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.