При представлении заявки на конкурс (тендер) организацией предварительно должна быть определена стоимость проектных работ на разработку проектной документации в порядке, установленном Сборником цен и Справочниками базовых цен на проектные работы для строительства с применением к полученной цене коэффициента, учитывающего трудоемкость предстоящих выполнению работ. В дальнейшем все расходы на подготовку тендерной документации компенсируются в счет этой стоимости.

В случае, если заказ не выигран, то все указанные расходы относятся на убытки организации – участника конкурса.

Разработка конкурсной (тендерной) документации на проектные работы является функцией заказчика, осуществляющего проведения конкурса (тендера). В Федеральном реестре отсутствует сметные нормативы, позволяющие определить размер затрат на разработку конкурсной (тендерной) документации на проектные работы. В связи с этим, в случае поручения заказчиком выполнения этой работы подрядчику, её стоимость рассчитывается согласно пункту 2.1.4 МУ-2009.