1. Можно сказать только одно – это не «проектный документ» по п. 3.1.2 ГОСТ 21.001-2013.

Это документ внутреннего документооборота проектной организации.

В ГОСТ 21.002-2014 не регламентируется ни форма перечня, ни в каком виде (бумажном или электронном) он выполняется. В стандарте в виде справочного приложения приведен лишь «пример оформления» перечня замечаний и предложений.

В разделе 1 стандарта записано:

"На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности проведения нормоконтроля в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем разработки документов, а также позволяющие вводить нормоконтроль иной технической документации (например, отчетной технической

...