Изменением документа, в том числе переданного для прохождения экспертизы, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют на основании разрешения на внесение изменений. Разрешение регистрируют в соответствии с ГОСТ Р 21.1003–2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации». Разрешение утверждает руководитель организации - разработчика документа или другое уполномоченное им должностное лицо. Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

При проведении экспертизы проектной документации допускается вносить изменения в оперативном порядке на основании журнала изменений с последующим выпуском разрешения. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию с органом экспертизы.

На основании положений ГОСТ Р 21.101–2020 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в проектные документы в зависимости от объема документации, условий документооборота.