В каких случаях при оформлении документации по ГОСТ Р 21.101-2020 необходимо обязательно разрабатывать лист регистрации изменений?
27 марта 2023 в 14:00
Необходимо ли добавлять лист регистрации изменений в спецификацию оборудования, изделий и материалов, выполненную по Форме 1 ГОСТ 21.110 к комплекту рабочей документации?
В каких случаях при оформлении документации по ГОСТ Р 21.101-2020 необходимо обязательно разрабатывать лист регистрации изменений?
В ГОСТ Р 21.101-2020 (пункты 7.3.11, 7.3.14) речь идет о «таблице регистрации изменений» по форме 10 (приложение Н).
Таблица регистрации изменений не является обязательным элементом текстового документа – в ней согласно п. 7.3.14 рекомендуется приводить данные об изменениях в текстовых документах (как содержащих в основном сплошной текст, так и в виде таблиц).
Таблицу регистрации изменений размещают на отдельном последнем листе текстового документа и включают в общее количество листов (страниц) документа. Если таблицу регистрации изменений не включили в документ сразу, то допускается приводить ее при внесении первого и последующих изменений.
Поскольку таблица регистрации изменений не является обязательным элементом, рассмотрим, когда ее рекомендуется приводить для спецификации.
Если внимательно посмотреть на форму 10, то можно увидеть, что она, в принципе, предназначена для регистрации изменений в бумажном подлиннике текстового документа при внесении изменений в его отдельные листы рукописным способом (изменённых), заменой (заменённых), выпуском дополнительных листов (новых) и аннулировании отдельных листов. В данном случае её рекомендуется приводить.
При замене всех листов подлинника все они считаются «выпущенными вместо заменённых».
При замене всех листов спецификации оборудования, изделий и материалов (и любого другого текстового документа) в таблице регистрации изменений всегда будет заполнена только одна строка с данными о последнем изменении этого документа (см. пункт Н.5).
При внесении изменений в электронный документ всегда выпускается новая версия этого документа, т. е. заменяются все его листы.
При выполнении текстового документа на листах с основными надписями и рамками все данные об изменении приводятся и в таблице изменений в основной надписи на листах этого документа, поскольку, «если таблицу регистрации изменений выполняют для текстового документа с основными надписями, таблицы изменений в основных надписях также заполняют» (ГОСТ Р 21.101-2020, п. 7.3.14).
Получается, что при замене всех листов спецификации в выполнении таблицы регистрации изменений мало смысла.