Положения подразделов 4.2 и 4.3 ГОСТ Р 21.101-2020 равным образом относятся к рабочим чертежам любой марки, в том числе, и марок ТХ, ЭМ, ЭС, ВК и др.

Согласно п. 4.3.3 в разделе «Ссылочные документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов указывают документы, перечисленные в п. 4.2.8:

• стандарты (технические условия) на строительные изделия;
• чертежи типовых конструкций, изделий и узлов («серии»).

Т.е. это документы содержащие чертежи (в «сериях» - это рабочие чертежи, а в стандартах ― в виде рисунков, схем) этих конструкций и изделий. К таким изделиям и конструкциям относятся опоры, люки и лючки, закладные конструкции для установки приборов и т. п.

В вопросе написано следующее:

«На данный момент проектировщиками в данную ведомость внесены ГОСТы, ОСТы, на все изделия и материалы, которые указаны на чертежах и в спецификациях на листах».

Но это совершенно неправильное представление о содержании раздела «Ссылочные документы» ведомости общих данных!

В ведомость не включают своды правил, стандарты на прокат, метизы, покупные изделия и материалы, условные обозначения и т. п. Включают только то, о чем написано в стандарте.

Все остальные документы, на которые приведены ссылки в рабочих чертежах, в том числе, в общих указаниях, приводят в перечне, помещаемом в «Общих указаниях» (см. п. 4.3.5, третье перечисление). В перечне для документов приводят их обозначения и наименования.

Документы, приведенные в ведомости ссылочных и прилагаемых документов повторять еще раз в этом перечне не нужно.

Спецификация – это не перечень документов. В ней названия документов не приводят.