Формирование томов проектной документации при большом количестве внесенных изменений
8 сентября 2020 в 10:00
2
Том проектной документации (в электронном виде) прошел уже 6 изменений. Внутри тома документы, у каждого из которых, были изменения, добавлялись новые документы и т. д. За это время том значительно вырос в объеме и возникла необходимость разделить том на две части (исходя из требований пункта 4.1.5 - количество листов далеко за 300). Соответственно получаем два новых тома с новыми обозначениями на титулах.
Как быть с документами внутри томов? Получается, что в абсолютно новом томе документы с «Изм. 6», например? Либо все изменения из документов убираем?
Ответ
Используемые нормативные источники
Комментарии
Ответ был бы понятен, если бы не одно НО. В ведомости состава проектной документации первая графа "№ тома", при этом, в п.7.4.7 ГОСТ Р 21.101-2020 указано: "при выполнении дополнительных томов проектной документации......вносят исправления в ведомость состава проектной длокументации". Исходя из ответа получается ,что один том по СП можно комплектовать заказчику хоть в 10 бумажных томов по 300 листов!?! И как тогда трактовать п.7.4.6 "Внесение изменений в документы проектной документации должно сопровождаться внесением исправлений в содержание тома, выполняемого согласно 8.1.5"
Есть еще один момент при разбивке томов на части. Документация оформлялась по ГОСТ Р 21.1101-2013. В процессе внесения изменений и дополнений в исходный том ПД он существенно увеличился и возникла необходимость его разбиения. Том был физически разделен по количеству листов на 3 книги с указанием номеров листов на титульных. Заказчик, ссылаясь на п. 4.1.3 указанного выше ГОСТа потребовал разбить данный раздел на части. А разные части раздела отражаются в его шифре и получилось, что начало текстовой части имеет шифр ООС-01, прождолжение текстовой части с шифром ООС-02, а окончание текстовой части и графика с шифром ООС-03. Убедить, что брошюрование раздела по томам и разбиение раздела на части не одно и тоже не удается. В итоге получили три части раздела, каждая со своим шифром, хотя это единый раздел.
Вопрос в самую суть проблемы. Внесение изменений в «том» заводит в такой тупик.
Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013, «7.1.2 Изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа».
По ГОСТ Р 21.1101-2013 (раздел 8) том — это сборник документов и это сброшюрованные копии подлинников документов: «8.1 Копии текстовых и графических материалов проектной документации и отчетной технической документации по инженерным изысканиям брошюруют в тома, сложенными на формат А4 ГОСТ 2.301».
Количество листов в томе не имеет отношения к электронным документам — оно зависит от толщины сложенной бумаги.
В электронном виде все файлы подлинников документов размещаются в электронных папках. Эти папки в чем-то соответствуют томам, потому что «Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик» (пункт 5.1.2).
Такие вопросы были и 5-6 лет назад. Именно поэтому в ГОСТ Р 21.101-2020 записано: «Изменения в документы вносят самостоятельно в пределах каждого документа независимо от их комплектации». Т. е. возвращаемся к пункту 7.1.2. Не правильно связывать изменения в подлинники документов с дальнейшим брошюрованием их бумажных копий. У абсолютно нового документа не может быть «изм. 6».