О внесении изменений в Общие данные в комплекте рабочей документации
21 марта 2023 в 10:00
1
Вопрос по внесению изменений в Общие данные в комплекте рабочей документации, если они оформлены отдельным текстовым документом в комплекте:
1) нужна ли таблица регистрации изменений в данном случае;
2) можно ли заменять только некоторые листы данного документа или документ должен заменятся полностью;
3) если заменяется часть листов документа, то в ведомости документов основного комплекта в каком виде указывается информация об изменении отдельных листов?
Используемые нормативные источники
Комментарии
Насколько необходимо приводить таблицу регистрации изменений при внесении изменения, если текстовый документ выполнен автоматизированным способом и заменяется полностью?
В соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020:
Н.5 При замене всех листов подлинника в таблице регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.
Получается, что "полезная" информация в таблице - это номер разрешения на внесение изменения, но этот номер указан на всех листах в основной надписи.
1) В соответствии с п.Н.2 приложения Н к ГОСТ Р 21.101-2020 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» таблицу регистрации изменений размещают на отдельном последнем листе текстового документа и включают в общее количество листов (страниц) документа. Следовательно, при оформлении общих данных (ОД) отдельным текстовым документом в общем случае в него включают лист с таблицей регистрации изменений. В соответствии с п.Н.3 приложения Н к ГОСТ Р 21.101-2020 допускается приводить таблицу регистрации изменений при внесении первого и последующих изменений.
2) В соответствии с п.7.3.4 и п.7.3.7 ГОСТ Р 21.101-2020 отдельные листы можно заменить только в бумажном подлиннике документа. Изменения в электронный документ проводят путем выпуска новой версии документа.
3) Если документ ОД внесен в ведомость документов основного комплекта одной строкой, то невозможно указать отдельные измененные листы ОД. Это возможно сделать, только если внести в ведомость листы ОД отдельными строками.
В соответствии с п.7.5.8 ГОСТ Р 21.101-2020 организациям, которым ранее были направлены копии документов, направляют не только копии листов измененных, дополнительных и выпущенных взамен, но и копии ОД, уточненных в соответствии с внесенными в комплект изменениями. А это означает, что даже при внесении изменений в отдельные листы ОД организациям направляют уточненные (измененные) ОД полностью. Поэтому обычно ОД заменяют полностью.